Czy Twoja firma musi być w KSeF?

Najważniejsze zasady, terminy i wyjątki – w prostym wyjaśnieniu.

Nie masz czasu na KSeF?

Zrobimy wszystko za Ciebie. W pełni wdrożymy KSeF w Twojej firmie - bez nerwów i formalności

W tych sytuacjach musisz korzystać z KSeF

Kupujesz coś do firmy?

Jeśli kupujesz paliwo, materiały, usługi, towar z hurtowni i przekazujesz faktury do biura.

Musisz odbierać je w KSeF.

Sprzedajesz lub świadczysz usługi firmom za granicą

Jeśli wystawiasz fakturę zagranicznej firmie.

Musisz wystawiać je w KSeF.

Wystawiasz faktury firmom, urzędom, szpitalom?

Jeśli wystawiasz faktury: innym przedsiębiorcom, szpitalowi, przychodni, sądowi, gminie, instytucji publicznej, itp.

Musisz wystawiać je w KSeF.

Wynajmujesz lokal firmie

Jeśli nie prowadzisz działalności, ale wystawiasz faktury za wynajem na rzecz firmy.

Musisz wystawiać je w KSeF.

Kupujesz coś do firmy?

Jeśli kupujesz paliwo, materiały, usługi, towar z hurtowni i przekazujesz faktury do biura.



Musisz odbierać je w KSeF.

Sprzedajesz lub świadczysz usługi firmom za granicą

Jeśli wystawiasz fakturę zagranicznej firmie.

Musisz wystawiać je w KSeF.

Wystawiasz faktury firmom, urzędom, szpitalom?

Jeśli wystawiasz faktury: innym przedsiębiorcom, szpitalowi, przychodni, sądowi, gminie, instytucji publicznej, itp.

Musisz wystawiać je w KSeF.

Wynajmujesz lokal firmie

Jeśli nie prowadzisz działalności, ale wystawiasz faktury za wynajem na rzecz firmy.

Musisz wystawiać je w KSeF.

Kiedy możesz jeszcze nie korzystać z KSeF

To wyjątki – większość firm będzie objęta KSeF.

Sprzedaż do 10 000 zł miesięcznie

Jeśli miesięczna sprzedaż dla firm nie przekracza 10 000 zł brutto – możesz czasowo wystawiać poza KSeF (do końca 2026 r.)

Sprzedaż tylko osobom prywatnym

Jeśli wystawiasz faktury wyłącznie osobom fizycznym, KSeF Cię nie dotyczy.

Faktury z kasy i paragony z NIP

Faktury z kas rejestrujących oraz paragony z NIP do 450 zł pozostają fakturą uproszczoną - nie trafiają do KSeF

Sprawdź, kiedy zaczyna się Twój obowiązek KSeF

Obowiązek nie zaczyna się dla wszystkich w tym samym momencie.
Sprawdź, od kiedy Twoja firma musi odbierać i wystawiać faktury w KSeF.
Obowiązek odbioru faktur w KSeF

1 luty 2026
Częściowy obowiązek wystawiania faktur w KSeF
1 kwietnia 2026
Obowiązek korzystania z KSeF przez wszystkich przedsiębiorców
1 stycznia 2027
Obowiązek odbioru faktur w KSeF

1 luty 2026
Częściowy obowiązek wystawiania faktur w KSeF
1 kwietnia 2026
Obowiązek korzystania z KSeF przez wszystkich przedsiębiorców
1 stycznia 2027
2026 – rok przygotowania
2027 – pełny obowiązek i kary

Potrzebujesz dodatkowej pomocy przy KSeF?

Jeśli poradniki nie rozwiązały Twojego problemu, wybierz najwygodniejszą formę wsparcia.
Infolinia KSef
22 330 03 30
Księgowość bez zbędnych komplikacji
  • ul. Władysława Łokietka 3c
    73-110 Stargard
  • 91 576 11 77
  • lewandowska.biuro@wp.pl
NIP: 854-102-16-44

Rachunek bankowy:
58 1500 1722 1217 2004 5752 0000
© 2026 Biuro Rachunkowe Marlena Popczyk- Lewandowska.
Wszelkie prawa zastrzeżone.

Zapytaj o program księgowy i wsparcie zdalne

Program księgowy Subiekt 123 wraz ze zdalnym wsparciem przy wdrożeniu KSeF.
Pomagamy bezpiecznie i na Twoim ekranie – wtedy, gdy jest to potrzebne.

Wdrożenie i obsługa KSeF – zobacz jak to działa

Kompleksowo konfigurujemy KSeF i zapewniamy bieżące wsparcie w pracy z fakturami.

Zamów wdrożenie i stałą obsługę KSeF

Wdrażamy KSeF w Twojej firmie i zapewniamy bieżące wsparcie w jego codziennej obsłudze.
W ramach wsparcia pracujemy w oparciu o program Subiekt 123.

Jak zalogować się do KSeF na komputerze

Logowanie do Aplikacji Podatnika - PC

Dostosuj księgowość do KSeF – krok po kroku

Znajdziesz tu krótkie poradniki wideo, które pomogą Ci przygotować się do pracy z KSeF.

Szybkie linki – przydatne podczas oglądania poradników

W trakcie filmów poprosimy Cię o zalogowanie się do KSeF lub Profilu Zaufanego.
Dlatego linki masz tutaj – zawsze pod ręką.

Zaloguj się

Poradniki wideo – wykonaj kolejne kroki

Każdy film pokazuje jedną konkretną czynność, którą wykonasz krok po kroku.

Jak zalogować się do KSeF na komputerze

Logowanie do Aplikacji Podatnika - PC

Jak zalogować się do KSeF w aplikacji mobilnej

Logowanie do Aplikacji Podatnika - wersja mobilna

Jak nadać uprawnienia dla Biura

Nadanie uprawenień do odbioru faktur z KSeF

Jak zmienić logowanie na login i hasło

Zmiana autoryzacji w Profilu Zaufanym

Potrzebujesz dodatkowej pomocy przy KSeF?

Jeśli poradniki nie rozwiązały Twojego problemu, wybierz najwygodniejszą formę wsparcia.
Specjalista KSeF
(+48) 661-201-420
Infolinia KSeF
(+22) 330 03 30

Dostosuj księgowość do KSeF – krok po kroku

Znajdziesz tu krótkie poradniki wideo, które pomogą Ci przygotować się do pracy z KSeF.

Szybkie linki – przydatne podczas oglądania poradników

W trakcie filmów poprosimy Cię o zalogowanie się do KSeF lub Profilu Zaufanego.
Dlatego linki masz tutaj – zawsze pod ręką.

Zaloguj się

Poradniki wideo – wykonaj kolejne kroki

Każdy film pokazuje jedną konkretną czynność, którą wykonasz krok po kroku.

Jak zalogować się do KSeF na komputerze

Logowanie do Aplikacji Podatnika - PC

Jak zalogować się do KSeF w aplikacji mobilnej

Logowanie do Aplikacji Podatnika - wersja mobilna

Jak nadać uprawnienia dla Biura

Nadanie uprawenień do odbioru faktur z KSeF

Jak zmienić logowanie na login i hasło

Zmiana autoryzacji w Profilu Zaufanym

Potrzebujesz dodatkowej pomocy przy KSeF?

Jeśli poradniki nie rozwiązały Twojego problemu, wybierz najwygodniejszą formę wsparcia.
Specjalista KSeF
(+48) 661-201-420
Infolinia KSeF
(+22) 330 03 30

Szybkie linki

Jak zalogować się do KSeF w aplikacji mobilnej

Logowanie do Aplikacji Podatnika - wersja mobilna

Dostosuj księgowość do KSeF – krok po kroku

Znajdziesz tu krótkie poradniki wideo, które pomogą Ci przygotować się do pracy z KSeF.

Szybkie linki – przydatne podczas oglądania poradników

W trakcie filmów poprosimy Cię o zalogowanie się do KSeF lub Profilu Zaufanego.
Dlatego linki masz tutaj – zawsze pod ręką.

Zaloguj się

Poradniki wideo – wykonaj kolejne kroki

Każdy film pokazuje jedną konkretną czynność, którą wykonasz krok po kroku.

Jak zalogować się do KSeF na komputerze

Logowanie do Aplikacji Podatnika - PC

Jak zalogować się do KSeF w aplikacji mobilnej

Logowanie do Aplikacji Podatnika - wersja mobilna

Jak nadać uprawnienia dla Biura

Nadanie uprawenień do odbioru faktur z KSeF

Jak zmienić logowanie na login i hasło

Zmiana autoryzacji w Profilu Zaufanym

Potrzebujesz dodatkowej pomocy przy KSeF?

Jeśli poradniki nie rozwiązały Twojego problemu, wybierz najwygodniejszą formę wsparcia.
Specjalista KSeF
(+48) 661-201-420
Infolinia KSeF
(+22) 330 03 30

Dostosuj księgowość do KSeF – krok po kroku

Znajdziesz tu krótkie poradniki wideo, które pomogą Ci przygotować się do pracy z KSeF.

Szybkie linki – przydatne podczas oglądania poradników

W trakcie filmów poprosimy Cię o zalogowanie się do KSeF lub Profilu Zaufanego.
Dlatego linki masz tutaj – zawsze pod ręką.

Zaloguj się

Poradniki wideo – wykonaj kolejne kroki

Każdy film pokazuje jedną konkretną czynność, którą wykonasz krok po kroku.

Jak zalogować się do KSeF na komputerze

Logowanie do Aplikacji Podatnika - PC

Jak zalogować się do KSeF w aplikacji mobilnej

Logowanie do Aplikacji Podatnika - wersja mobilna

Jak nadać uprawnienia dla Biura

Nadanie uprawenień do odbioru faktur z KSeF

Jak zmienić logowanie na login i hasło

Zmiana autoryzacji w Profilu Zaufanym

Potrzebujesz dodatkowej pomocy przy KSeF?

Jeśli poradniki nie rozwiązały Twojego problemu, wybierz najwygodniejszą formę wsparcia.
Specjalista KSeF
(+48) 661-201-420
Infolinia KSeF
(+22) 330 03 30

Pobierz Aplikację Podatnika na Swój telefon:

Zaloguj się

Jak nadać uprawnienia dla Biura

Nadanie uprawenień do odbioru faktur z KSeF

Dostosuj księgowość do KSeF – krok po kroku

Znajdziesz tu krótkie poradniki wideo, które pomogą Ci przygotować się do pracy z KSeF.

Szybkie linki – przydatne podczas oglądania poradników

W trakcie filmów poprosimy Cię o zalogowanie się do KSeF lub Profilu Zaufanego.
Dlatego linki masz tutaj – zawsze pod ręką.

Zaloguj się

Poradniki wideo – wykonaj kolejne kroki

Każdy film pokazuje jedną konkretną czynność, którą wykonasz krok po kroku.

Jak zalogować się do KSeF na komputerze

Logowanie do Aplikacji Podatnika - PC

Jak zalogować się do KSeF w aplikacji mobilnej

Logowanie do Aplikacji Podatnika - wersja mobilna

Jak nadać uprawnienia dla Biura

Nadanie uprawenień do odbioru faktur z KSeF

Jak zmienić logowanie na login i hasło

Zmiana autoryzacji w Profilu Zaufanym

Potrzebujesz dodatkowej pomocy przy KSeF?

Jeśli poradniki nie rozwiązały Twojego problemu, wybierz najwygodniejszą formę wsparcia.
Specjalista KSeF
(+48) 661-201-420
Infolinia KSeF
(+22) 330 03 30

Dostosuj księgowość do KSeF – krok po kroku

Znajdziesz tu krótkie poradniki wideo, które pomogą Ci przygotować się do pracy z KSeF.

Szybkie linki – przydatne podczas oglądania poradników

W trakcie filmów poprosimy Cię o zalogowanie się do KSeF lub Profilu Zaufanego.
Dlatego linki masz tutaj – zawsze pod ręką.

Zaloguj się

Poradniki wideo – wykonaj kolejne kroki

Każdy film pokazuje jedną konkretną czynność, którą wykonasz krok po kroku.

Jak zalogować się do KSeF na komputerze

Logowanie do Aplikacji Podatnika - PC

Jak zalogować się do KSeF w aplikacji mobilnej

Logowanie do Aplikacji Podatnika - wersja mobilna

Jak nadać uprawnienia dla Biura

Nadanie uprawenień do odbioru faktur z KSeF

Jak zmienić logowanie na login i hasło

Zmiana autoryzacji w Profilu Zaufanym

Potrzebujesz dodatkowej pomocy przy KSeF?

Jeśli poradniki nie rozwiązały Twojego problemu, wybierz najwygodniejszą formę wsparcia.
Specjalista KSeF
(+48) 661-201-420
Infolinia KSeF
(+22) 330 03 30

Szybkie linki

Jak aktywować zakładkę Faktury w KSeF

Nieaktywna zakładka Faktury w KSeF po otrzymaniu uprawnień ZAW-FA

Dostosuj księgowość do KSeF – krok po kroku

Znajdziesz tu krótkie poradniki wideo, które pomogą Ci przygotować się do pracy z KSeF.

Szybkie linki – przydatne podczas oglądania poradników

W trakcie filmów poprosimy Cię o zalogowanie się do KSeF lub Profilu Zaufanego.
Dlatego linki masz tutaj – zawsze pod ręką.

Zaloguj się

Poradniki wideo – wykonaj kolejne kroki

Każdy film pokazuje jedną konkretną czynność, którą wykonasz krok po kroku.

Jak zalogować się do KSeF na komputerze

Logowanie do Aplikacji Podatnika - PC

Jak zalogować się do KSeF w aplikacji mobilnej

Logowanie do Aplikacji Podatnika - wersja mobilna

Jak nadać uprawnienia dla Biura

Nadanie uprawenień do odbioru faktur z KSeF

Jak zmienić logowanie na login i hasło

Zmiana autoryzacji w Profilu Zaufanym

Potrzebujesz dodatkowej pomocy przy KSeF?

Jeśli poradniki nie rozwiązały Twojego problemu, wybierz najwygodniejszą formę wsparcia.
Specjalista KSeF
(+48) 661-201-420
Infolinia KSeF
(+22) 330 03 30

Dostosuj księgowość do KSeF – krok po kroku

Znajdziesz tu krótkie poradniki wideo, które pomogą Ci przygotować się do pracy z KSeF.

Szybkie linki – przydatne podczas oglądania poradników

W trakcie filmów poprosimy Cię o zalogowanie się do KSeF lub Profilu Zaufanego.
Dlatego linki masz tutaj – zawsze pod ręką.

Zaloguj się

Poradniki wideo – wykonaj kolejne kroki

Każdy film pokazuje jedną konkretną czynność, którą wykonasz krok po kroku.

Jak zalogować się do KSeF na komputerze

Logowanie do Aplikacji Podatnika - PC

Jak zalogować się do KSeF w aplikacji mobilnej

Logowanie do Aplikacji Podatnika - wersja mobilna

Jak nadać uprawnienia dla Biura

Nadanie uprawenień do odbioru faktur z KSeF

Jak zmienić logowanie na login i hasło

Zmiana autoryzacji w Profilu Zaufanym

Potrzebujesz dodatkowej pomocy przy KSeF?

Jeśli poradniki nie rozwiązały Twojego problemu, wybierz najwygodniejszą formę wsparcia.
Specjalista KSeF
(+48) 661-201-420
Infolinia KSeF
(+22) 330 03 30

Szybkie linki

Skontaktuj się z nami – pomożemy przy KSeF

Napisz do nas – odezwiemy się i pomożemy uporządkować sprawy związane z KSeF.
Bez technicznego żargonu i zbędnych formalności.